Zahlungsvorschläge optimieren und verarbeiten

Die Zahlungsvorschläge werden Ihnen, basierend auf Ihrer Filterung, in der Liste Zahlungsvorschläge angezeigt. Dort erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Anzahl der im Zahlungsvorschlag enthaltenen Zahlungen und den vom Zahlungsvorschlag anzuwendenden Betrag.

Im Infobox-Bereich werden Ihnen zusätzlich folgende Informationen angezeigt:

• In der Infobox Vorgeschlagenene Zahlungen haben Sie eine Übersicht über den Status der einzelnen Zahlungsvorschläge.

• In der Infobox Zahlungssummen werden die Zahlungsdetails für die einzelnen verwendeten Zahlungsformen angegeben.

Abhängig von Ihren Validierungseinstellungen (z. B. wenn Sie die dynamische Validierung aktiviert haben) werden die Zahlungsvorschläge bei der Erstellung bereits einer Validierung unterzogen. Wenn alle vorgeschlagenen Zahlungen den Status Gültig haben, können die Zahlungen als Fibu Buch.-Blattzeilen erstellt werden.

Wenn alle Angaben richtig und keine Änderungen notwendig sind, können Sie mit der Erstellung der Buch.-Blattzeilen im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt fortfahren. Wählen Sie hierzu in der Aktionsleiste Fibu Buch.-Blattzeilen erstellen. Dadurch werden für alle offenen bzw. gültigen Zahlungsvorschläge Buch.-Blattzeilen im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt erstellt. Auch wenn sie bereits validiert wurden, werden sie im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt erneut validiert, bevor Sie sie an die Bank exportieren können.

Wenn Sie jedoch die Details einiger Rechnungszeilen optimieren möchten oder einen ungültigen Zahlungsvorschlag korrigieren müssen, müssen Sie die Zahlungsvorschlagskarte für die jeweiligen Zahlungen öffnen.

Zahlungsdetails auf der Zahlungsvorschlagskarte anpassen

Der Hauptvorteil der Funktion Erweiterter Zahlungsvorschlag besteht darin, dass Sie die Rechnungszeilen auch dann optimieren können, wenn Ihre Zahlungen zusammengefasst sind. Auf der Zahlungsvorschlagskarte können Sie beispielsweise Zeilen entfernen oder hinzufügen, den Betrag anpassen oder Skonto hinzufügen.

Wählen Sie hierzu auf der Seite Zahlungsvorschläge zuerst Zahlungsübersicht aus. Damit haben Sie eine Übersicht über alle im Zahlungsvorschlag enthaltenen Zahlungen.

Wählen Sie anschließend die Zahlung aus, an der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie dann in der Aktionsleiste Zahlung aus.

Auf der Zahlungsvorschlagskarte wird die Zahlung mit den Zahlungszeilen geöffnet und im Infobox-Bereich haben Sie alle relevanten Informationen zu Kreditor, Bank, Zahlung und Validierung sofort zur Hand.

Sie können jetzt alle notwendigen Angaben der einzelnen Zahlungszeilen Ihren Anforderungen entsprechend anpassen und sicherstellen, dass eventuelle Fehler in den Zahlungsvorschlägen behoben werden.

Sobald die Zahlung bestätigt ist und der Status „Bereit zum Erstellen der Fibu Buch.-Blattzeile“ anzeigt, können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie in der Aktionsleiste Fibu Buch.-Blattzeilen erstellen auswählen.