Info über Zahlungsgenehmigungsworkflows

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Viele Unternehmen verlangen für ihre Zahlungen mehrere Genehmigungsunterschriften. Wenn keine Zahlungsgenehmigungen vorliegen, kann es zu Problemen kommen, beispielsweise zu falschen Zahlungsinformationen, internem Betrug oder Abweichungen zwischen dem erwarteten und dem tatsächlichen Zahlungsbetrag. Wenn Sie jedoch auf Kontrolle und Genehmigungen bestehen, kann dies ineffiziente Prozesse oder Engpässe zur Folge haben, beispielsweise, wenn der Zeichnungsberechtigte der Geschäftsführer oder eine andere Person ist, die man nur schwer erreichen kann.

Durch die Implementierung der Genehmigungsworkflows mit Continia Banking erhalten Sie auf einfache und unkomplizierte Weise die volle Kontrolle über Ihre Zahlungen. Sie können erweiterte Genehmigungsworkflows für bestimmte Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter einrichten und entscheiden, ob die Zahlungszeilen einzeln genehmigt werden müssen oder ob der gesamte Stapel als Ganzes genehmigt werden kann.

Sie erhalten effizient die Kontrolle über Ihre Zahlungen, ohne den Zahlungsprozess zu verlangsamen. Folgendes ist möglich:

  • Leichtes Einrichten erweiterter Workflows und Genehmigungsszenarien.
  • Hinzufügen mehrerer Genehmiger und Festlegen individueller Genehmigungsbetragslimits.
  • 5 verschiedene Möglichkeiten, um die Genehmiger für eine Zahlung zu identifizieren.
  • Einrichten alternativer Genehmigunger, die bei Delegation von Genehmigungsanforderungen zur Verfügung stehen.
  • Erzwingen der Genehmigung aller Zahlungen, die aus einem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt erfolgen – entweder dem Buch. Blattnamen oder der einzelnen Zeile.
  • Anfordern einer Genehmigung für alle Zahlungen an, die von einem bestimmten Bankkonto erfolgen.
  • Einrichten der automatischen Genehmigung von Zahlungen innerhalb vordefinierter Betragsgrenzen.
  • Automatische Benachrichtigung von Genehmigern über ausstehende Genehmigungsanfragen per E-Mail oder im Rollencenter.
  • Leichtes Genehmigen, Ablehnen, Delegieren oder Hinzufügen von Kommentaren zu Genehmigungsanforderungen an einem Ort.
  • Zugriff auf ein sicheres und durchsuchbares Archiv mit Genehmigungsanforderungen.

Wichtig

Um Genehmigungsworkflows zu verwenden, müssen Sie das Modul Sicherheit separat in Ihr Continia Banking-Abonnement einschließen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Continia Banking aktivieren auf Continia Docs.

Weitere Ressourcen