Erste Schritte mit Continia Finance

Dieser Kurs beginnt mit einem kurzen Blick auf die Vorteile, Module und verfügbaren Supportressourcen für Continia Finance.

Möglicherweise haben Sie nur ein oder zwei Module installiert, oder aber Ihr Unternehmen hat alle Module installiert. Wir haben die Lernmaterialien als eigenständige Module konzipiert, sodass Sie sich nur auf die für Sie relevanten Module beschränken können.

Das Basis-Modul umfasst eine Reihe von Funktionen, die Ihre Arbeit mit Finanzberichten schneller und zuverlässiger machen. Dieses kostenlose Modul von Continia Finance richtet sich an vielbeschäftigte Buchhalter und bietet unter anderem folgende Funktionen:

• Einfacherer Ausgleich von Teilzahlungen mit offenen Posten
• Bessere Übersicht der Informationen der ursprünglichen Währung
• Shortcuts zur Verwendung von Buchungsgruppenkonfigurationen
• Mehr Flexibilität bei der Handhabung von Skonti
• Anpassbare Saldobestätigungen
• Schnellerer Import und Export von Daten

Mit der Funktion Offene Posten haben Sie die Möglichkeit, außer bei Debitoren- und Kreditorenkonten mit diesem zeitsparenden Modul auch bei Sachkonten offene Posten zu verwenden. Mit dem Modul OP-führende Sachkonten können Sie Posten bei Interims- oder Transitkonten zuverlässig und schnell ausgleichen und Posten wie Mitarbeiterausgaben und Kreditkartentransaktionen abstimmen. Mit der Stapelverarbeitungsfunktion können Sie Ihren Abgleich schnell und präzise durchführen.

Die Anforderungen in Bezug auf die Finanzberichterstattung sind in jedem Unternehmen individuell verschieden. Hierfür bietet Continia Finance das Modul Erweiterte Finanzberichte. Dieses umfasst eine Auswahl an Funktionen, die die Funktionalität der standardmäßigen Finanzberichte von Business Central erweitern und Ihnen praktische Shortcuts wie die Kontengruppen und die Funktion Organschaften bieten. Andere Funktionen geben Ihnen mehr Flexibilität bei der Berichterstellung, wie beispielsweise die Funktion Kippkonten, mit der Sie Aktiva und Passiva flexibler darstellen können.

Möglicherweise sind einige Ihrer Debitoren Teil eines Franchiseunternehmens, und ihr Einkauf und ihre Rechnungsstellung werden zentral verwaltet. Oder Sie arbeiten mit zentral regulierten Kreditorengruppen zusammen, wie dies beispielsweise bei Verbundgruppen üblich ist. Wenn Sie Gruppen von Debitoren oder Kreditoren haben, die gemeinsame Finanzoperationen verwenden, kann das Modul Verbände Ihre Prozesse erheblich beschleunigen, zum Beispiel beim Ausgleich von Zahlungen.

Bei der Verwaltung der Anlagenbuchhaltung muss sich ein Buchhalter häufig mit einem Kollegen abstimmen, der über speziellere Kenntnisse verfügt. Dies kann zu Engpässen in den Prozessen führen oder Fehler verursachen, deren Behebung kompliziert ist. Das Modul Erweiterte Anlagenbuchhaltung bietet eine Vorlagenfunktion, mit der Benutzer mit Kenntnissen im Bereich Anlagenverwaltung Vorlagen erstellen können, die ihre Kollegen aus der Buchführung schnell in Einkaufsrechnungen, Fibu. Buch-Blattzeilen und Anlagenkarten anwenden können. Sie haben außerdem die Möglichkeit, einzelne Anlagenkarten für Artikel mit mehreren Mengen, wie etwa Möbel, zu erstellen. Darüber hinaus fasst die Funktion Teilabgang alle notwendigen Schritte und Verfahren für den Verkauf oder die Verschrottung einer Anlage zusammen. Außerdem können Sie verschiedene flexibler Berichte über Anlagen erstellen.

Haben Sie manchmal Kunden, die eine Ratenzahlung wünschen? Das Modul Ratenzahlungen enthält alles, was Sie brauchen, um Raten für eine Rechnung manuell zu erstellen, Vorlagen für Ratenpläne zur Wiederverwendung zu erstellen und einem Debitor zuzuweisen, um automatisch Raten für jede Rechnung zu erstellen. Dieselben Funktionen können auch für Kreditoren und Einkaufsbestellungen verwendet werden.