Posten von Debitoren- oder Kreditorenverbänden ausgleichen
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Das Modul Verbände wurde entwickelt, um den Zeitaufwand und die Komplexität beim Ausgleichen von Posten in Kontengruppen zu reduzieren, die ihre Finanzoperationen zentralisieren. Sobald Sie einen Verband eingerichtet haben, können Sie:
- Posten in allen offenen Rechnungen der Debitoren und Kreditoren ausgleichen, die in einem Verband zusammengefasst sind
- Zahlungen an Debitoren- oder Kreditorenverbände durchführen, wenn Sie auch Continia Banking verwenden
Hinweis
Das Basis-Modul von Continia Finance enthält Funktionen, die den Ausgleich von Posten benutzerfreundlicher machen. Wir empfehlen die Aktivierung der Funktion Erweiterter Ausgleich auf der Seite Continia Finance Einrichtung, die ohne zusätzliche Kosten verfügbar ist. Die Bildschirmaufnahmen auf dieser Seite zeigen eine Umgebung, in der die Funktion Erweiterter Ausgleich aktiviert wurde.
Posten in einem Debitorenverband ausgleichen
Verwenden Sie auf einer Buch.-Blattseite, beispielsweise dem Fibu Buch.-Blatt, die Aktion Posten ausgleichen.
Wenn Sie Zahlungen für einen Debitor in einem Verband ausgleichen, können Sie mit der Aktion Verband diese für alle Debitoren in der Gruppe ausgleichen.
Posten in einem Kreditorenverband ausgleichen
Verwenden Sie auf einer Buch.-Blattseite, beispielsweise dem Zahlungsausgangs Buch.-Blatt, die Aktion Posten ausgleichen.
Wenn Sie Posten für einen Kreditor in einem Verband ausgleichen, können Sie mit der Aktion Verband diese für alle Kreditoren in der Gruppe ausgleichen.
Hinweis
Wenn Sie außerdem Continia Banking für die Verarbeitung von Zahlungsdateien oder Lastschriftdateien für Debitoren- oder Kreditorenverbände nutzen, enthält die Seite Zahlungsvorschlag eine zusätzliche Option Verbandszahlung. Dadurch können Sie bei der Zahlungsabwicklung die in Continia Finance eingerichteten Verbände nutzen.
Szenario
Ester von Cronus gleicht eine Zahlung für Rechnungen für eine Gruppe von Debitoren aus, die gemeinsame Finanztransaktionen verwenden. Sie nutzt die Funktion Verbände, um die Zahlungen so effizient wie möglich abzuwickeln.
Dazu muss Ester:
- Einen Verband für eine Gruppe von Debitorkonten erstellen
- Einen Zahlungsposten im Debitorenverband ausgleichen
Weitere Ressourcen
Posten von Debitoren- oder Kreditorenverbänden ausgleichen (Continia Docs-Artikel)