Debitoren- oder Kreditorenverbände erstellen

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Das Modul Verbände in Continia Finance ermöglicht es Ihnen, mit einer Gruppe von Debitoren oder Kreditoren zu arbeiten, bei denen Rechnungsstellung und/oder Einkauf gemeinsam erfolgt. Mit diesem Modul können Sie beispielsweise:

  • Eine einzelne Zahlung in allen offenen Rechnungen von Kreditoren in einem Verband ausgleichen
  • Statistiken für einen Debitorenverband anzeigen, einschließlich Kosten, Gewinnen, Rabatten und Mahnbeträgen
  • Einen Bericht über offene Posten für die Gruppe der Debitoren und Kreditoren in einem Verband erstellen

Verbände anzeigen oder bearbeiten

In einem Verband werden mehrere Debitoren- oder Kreditorenkonten zusammengefasst. Navigieren Sie zur Seite Verbände, um vorhandene Verbände anzuzeigen und zu bearbeiten oder einen Verband hinzuzufügen.

Associations list page DE

Auf der Seite Verbände finden Sie einige wichtige Aktionen für das Modul.

  • Mit der Aktion Konten auswählen können Sie einem Verband Debitoren oder Kreditoren hinzufügen.
  • Mit der Aktion Kontenübersicht können Sie die Liste der im Verband enthaltenen Debitoren oder Kreditoren anzeigen und ihre separaten Statistiken wie Salden, Verkäufe und Zahlungen einsehen.
  • Die Aktion Statistik erstellt einen Bericht, der die Daten der verbundenen Debitoren oder Kreditoren kombiniert. Dieser Statistikbericht enthält Kosten, Gewinne sowie Rechnungsrabatte und -beträge.
  • Die Aktion Verband – Offene Posten erstellt einen Bericht über offene Posten für alle Konten im Verband. Der Bericht gruppiert die offenen Posten nach einzelnen Debitoren- oder Kreditorenkonten und zeigt dann einen Gesamtbetrag für alle verbundenen Debitoren oder Kreditoren an.
Customer Association Open entries report preview DE

Eine Verbandkarte konfigurieren

Die Verbandkarte enthält einige wichtige Konfigurationen wie Name, Adresse und Kreditrahmen für den Verband.

Öffnen Sie auf der Seite Verbände eine Verbandkarte, indem Sie sie die Spalte Art oder Nr. auswählen, oder verwenden Sie die Aktion Neu, um eine neue Verbandkarte zu erstellen.

Nachdem Sie einem Verband Konten hinzugefügt haben, sollten Sie ein Konto in der Gruppe als Hauptkontonummer angeben. Für Zahlungen von Ihnen an den Verband werden die Bankverbindungsdaten des Hauptkontos verwendet.

Sie können für den Verband auch ein Kreditlimit festlegen und die Option Kreditlimit prüfen aktivieren.

Association card example DE

Weitere Ressourcen