Buchungen mit Schnellerfassungscodes und Steuerschlüsseln beschleunigen

Das Basis-Modul in Continia Finance umfasst zwei Funktionen, die das Arbeiten mit Buch.-Blatt-Zeilen schneller und genauer machen. In Ihrem Unternehmen kann ein leitender Buchhalter Schnellerfassungscodes und MwSt.-Schlüsselcodes erstellen, um Mitarbeitenden mit weniger Erfahrung die Arbeit zu erleichtern.

Mit jedem Schnellerfassungscode können Sie außerdem:

• Buchungskonten anwenden
• Gegenkonten anwenden
• Mehrere Buchungszeilen mit unterschiedlichen Buchungskonfigurationen erstellen

Mit jedem MwSt.-Schlüsselcode können Sie Folgendes anwenden:

• Buchungsart
• Buchungsgruppen
• Mehrwertsteuer-Buchungsgruppen

Um diese Funktionen verwenden zu können, müssen Sie sie auf der Seite Continia Finance Einrichtung aktivieren. Aktivieren Sie im Inforegister Allgemein die Option(en) MwSt. Schlüssel Codes verwenden und/oder Schnellerfassung verwenden.

Schnellerfassungscodes einrichten

Um die Zuordnung von Geschäftstransaktionen zu Sachkonten und Buchungsgruppen zu beschleunigen, können Sie die Schnellerfassungscode-Funktion nutzen. Die Funktion ähnelt der Standard Fibu Buch.-Blätter-Funktion in Business Central, mit der Sie Buchungsvorlagen und Kontokonfigurationen zur Verwendung im Fibu Buch.-Blatt erstellen können. Die Schnellerfassungscode-Funktion verbessert dies noch, indem die Vorlagen in anderen Buch.-Blättern und in Belegen wie Verkaufs- und Eingangsrechnungen verfügbar gemacht werden.

Navigieren Sie zur Seite Schnellerfassungscodes und fügen Sie der Liste neue Zeilen hinzu.

• Geben Sie unter Schlagwortcode einen beschreibenden Code ein, zum Beispiel BERAT_DE für Beratergehälter innerhalb der EU.
• Fügen Sie unter Buchungstext einen beliebigen Text ein, der automatisch in die Buchungszeile eingefügt werden soll, z. B. Berater/in Gehälter (DE)
• Wählen Sie die entsprechende Kontonummer und Gegenkontonummer.
• Wählen Sie die entsprechenden Buchungsarten und Buchungsgruppen.

Sie können auch zusätzliche Buchblattzeilen für einen einzelnen Schnellerfassungscode erstellen, indem Sie einen erweiterten Schnellerfassungscode verwenden.

• Wählen Sie eine Zeile aus und wählen Sie dann die Aktion Erweiterte Schnellerfassung Codes aus.
• Erstellen Sie nach Bedarf weitere Zeilen und vervollständigen Sie die Angaben zu Konten und Buchungsgruppen.
• Kehren Sie zur Liste mit den Schnellerfassungscodes zurück. Beim Aktualisieren der Seite wird in der Spalte Erweitertes Fast Capture ist vorhanden der Text Ja angezeigt.

Schnellerfassungscodes anwenden

Sie können Schnellerfassungscodes aus dem Fibu Buch.-Blatt und anderen Buchblättern sowie aus Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen anwenden.

Von einer Buchblattseite

• Verwenden Sie die Aktion Continia Finance
• Wählen Sie Schnellerfassungscode einfügen

Aus einer Verkaufsrechnung oder Einkaufsrechnung

• Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen
• Verwenden Sie die Aktion Zeile
• Wählen Sie Continia Finance und dann Schnellerfassungscodes einfügen

MwSt.-Schlüsselcodes einrichten

Sobald Sie die MwSt.-Schlüsselcodes aktiviert und eingerichtet haben, ist die manuelle Eingabe für jede der Standardbuchungsgruppen nicht mehr nötig. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit und vereinfacht die Übersicht, da die Anzahl der erforderlichen Felder auf der Seite Fibu.-Buch-Blätter reduziert wird.

Navigieren Sie zur Seite Steuerschlüssel.

Sie können dann jeden Code hinzufügen oder bearbeiten und die Buchung für die Allgemeine Buchungsart und die Buchungsgruppen angeben.

MwSt.-Schlüsselcodes anwenden

Anschließend können Sie auf der Seite Fibu-Buch.-Blätter den entsprechenden MwSt.-Schlüsselcode für jeden Beleg auswählen. Die zugehörige allgemeine Buchungsart und die Buchungsgruppen werden dann automatisch zugewiesen.

Szenario

Cronus stellt eine neue Buchhaltungsassistentin ein, die Ester unterstützen soll. Um ihre Arbeit zu beschleunigen und die Genauigkeit der Buch.-Blatt-Zeilen sicherzustellen, erstellt Ester einige MwSt.-Schlüsselcodes und Schnellerfassungscodes.

Sie muss Folgendes erstellen:

• MwSt.-Schlüsselcodes für die unterschiedlichen Steuersätze für Mitarbeitergeschenke im Vereinigten Königreich und in Deutschland
• Schnellerfassungscodes für Stromkosten mit unterschiedlichen Einstellungen für das Vereinigte Königreich und Deutschland
• Eine Einkaufsrechnung für Strom, die einen Schnellerfassungscode zur Zuordnung zu den richtigen Buchungsgruppen und Dimensionen verwendet
• Eine Buchung im Fibu-Buch.-Blatt für Einrichtungen, bei der ein Schnellerfassungscode verwendet wird, um die Gebühren für Strom, Gebäudeeigentümergemeinschaft und Müllabfuhr verschiedenen Sachkonten zuzuordnen

Weitere Ressourcen

• Schnellerfassungscodes verwenden (Continia Docs-Artikel)
• MwSt.-Schlüsselcodes verwenden (Continia Docs-Artikel)