Anlagen mit Vorlagen hinzufügen

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Mit Hilfe von Anlagenvorlagen können Benutzer vorkonfigurierte Feldwerte für Anlagen anwenden, während sie gleichzeitig an Fibu. Buch-Blattzeilen, Einkaufsrechnungen oder Anlagenkarten arbeiten. Es ist daher nicht nötig, Anlagenkarten zuvor in einem separaten Prozess vorzubereiten. Die Vorlagen sind besonders hilfreich, um Informationen zu Anlagen zuverlässig und schnell zu konfigurieren, insbesondere wenn einige Ihrer Benutzer, die mit Rechnungen und Buch.-Blättern arbeiten, nicht mit den Vorschriften für Anlagen vertraut sind.

Anlagenvorlagen erstellen

In der Regel verwenden Sie Vorlagen für verschiedene Kategorien von Anlagen wie Fahrzeuge, Möbel und IT-Ausrüstung.

Verwenden Sie auf der Seite Anlagenvorlagen die Aktion Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen.

Geben Sie in den Inforegistern Allgemein und Zeilen die Details ein, die Sie mit dieser Vorlage auf die einzelnen Anlagen übertragen möchten, beispielsweise:

  • Nummernserien
  • AfA Buchcode
  • Anlagenbuchungsgruppe
  • AfA-Methode
  • Nutzungsdauer i. Jahren
Fixed Asset Template Card Depreciation Method DE

Anlagen einer Einkaufsrechnung hinzufügen

Sobald eine Anlagenvorlage eingerichtet ist, können Sie und Ihre Benutzer die Vorlage in Eingangsrechnungen anwenden.

Wählen Sie im Inforegister Zeilen die Art für Anlage aus.

Verwenden Sie dann im Menü Anlage die Aktion Anlage aus Vorlage anlegen.

Purchase Invoice Create Fixed Asset from Template action DE

Auf der Seite Anlage aus Vorlage erstellen werden Details konfiguriert, die Benutzer aus der Einkaufsrechnung übernehmen können.

Wählen Sie den entsprechenden Anlagenvorlagencode aus.

Geben Sie weitere relevante Details zur jeweiligen Anlage ein, beispielsweise:

  • AfA-Startdatum
  • Anlagenbeschreibung
  • Entweder mit Nummernserie oder mit fester Nummer
Purchase Invoice Create FA from Template Choose FAT Code DE

Mehrere Anlagen erstellen

Wenn Sie mehrere Anlagen gleichzeitig erwerben, etwa Mobiltelefone oder Computermonitore, können Sie aus einer Anlagenvorlage schnell mehrere Anlagekarten erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, jeder Anlagenkarte Seriennummern oder Dimensionen hinzuzufügen.

Um mehrere Anlagenkarten aus einer Vorlage zu erstellen, müssen Sie Folgendes angeben:

  • Menge und Einzelbetrag im Inforegister Mehrfachanlage.
  • Optional können Sie bis zu zwanzig Seriennummern oder Dimensionen hinzufügen.

Dadurch werden separate Einkaufsrechnungszeilen mit einer separaten Anlagenkarte erstellt.

Create FA from Template Insert multiple quantity DE

Hinweis

Mit dem Modul Erweiterte Anlagenbuchhaltung können Sie außerdem eine Anlagenkarte für mehrere Anlagegüter erstellen. Diese Funktion ist beispielsweise beim Erwerb großer Mengen von Artikeln ohne ID oder Seriennummer nützlich, wie etwa Büromöbel. Dies wird in der Lerneinheit Teilabgang mehrerer Anlagen verwalten behandelt.

Anlagen in Einkaufsrechnungszeilen erstellen

Nachdem Sie alle relevanten Details in die Anlagenvorlage eingegeben haben, verwenden Sie die Aktion Anlage erstellen, um die Vorlage und die spezifischen Informationen in die Einkaufsrechnungszeilen zu übertragen. Wenn Sie die Option zum Einfügen mehrerer Anlagen verwendet haben, wird jede neue Anlage als separate Einkaufsrechnungszeile angezeigt.

Purchase Invoice FA Template applied DE

Szenario

Ester von Cronus muss einige Vorlagen für Anlagen erstellen, um die richtigen Abschreibungsdetails schneller und zuverlässiger konfigurieren zu können. Anschließend verwendet Bernhard, ein anderer Benutzer bei Cronus, diese Vorlage in einer Einkaufsrechnung, um neue Anlagenkarten zu erstellen.

Ester und Bernard müssen folgende Aufgaben ausführen:

  • Eine Anlagenvorlage für Mobiltelefone erstellen
  • Die Vorlage in einer Einkaufsrechnung für neue Mobiltelefone anwenden

Weitere Ressourcen