Vorherige

Teilabgang mehrerer Anlagen verwalten

  • 5 Min.

Wenn Sie mehrere Mengen einer Anlage haben, müssen Sie gemäß der Standardfunktionalität in Business Central für jedes Anlagegut eine separate Anlagenkarte erstellen. Das Modul Erweiterte Anlagenbuchhaltung in Continia Finance bietet Ihnen flexiblere Möglichkeiten für den Erwerb und den Teilabgang von mehreren Anlagegütern. Dies ist insbesondere für Anlagen wie Möbel sinnvoll, die oft in großen Mengen gekauft werden und bei denen Teile vor Erreichen der Nutzungsdauer der Anlagen ersetzt werden müssen. Mit der Funktion Teilabgang haben Sie alle notwendigen Schritte übersichtlich auf einer Seite, und Sie können so die Abwicklung schneller und einfacher gestalten.

Eine Anlagenvorlage für mehrere Anlagegüter einrichten

Jede Anlagenvorlage muss so eingerichtet werden, dass mehrere Anlagegüter auf einer Anlagenkarte möglich sind.

  • Navigieren Sie zur Seite Anlagenvorlagen und wählen Sie die entsprechende Vorlage aus.
  • Aktivieren Sie im Inforegister Continia Finance das Feld Bestandsführung.
Fixed Asset Template Maintain quantity DE

Einer Anlagenkarte eine Menge hinzufügen

Wenn Sie eine Anlage aus einer Vorlage erstellen, zum Beispiel einer Einkaufsrechnung, können Sie eine Menge für die Anlagevorlage angeben.

  • Fügen Sie einer Einkaufsrechnungszeile eine Anlage hinzu, indem Sie die Continia Finance-Aktion Anlage aus Vorlage anlegen verwenden.
  • Geben Sie in der Einkaufsrechnungszeile einen Wert bei Menge und EK-Preis ohne MwSt. ein.
  • Buchen Sie die Einkaufsrechnung.
Purchase Invoice Fixed Asset Quantity DE

Die Menge wird dann auf der Anlagenkarte im Inforegister Continia Finance angezeigt.

Fixed Asset Card Quantity DE

Hinweis

Mit dem Modul Erweiterte Anlagenbuchhaltung können Sie auch mehrere Anlagenkarten in einem Vorgang unter Verwendung einer Anlagenvorlage erstellen. Diese Funktion ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie mehrere Anlagegüter mit IDs oder Seriennummern erwerben, wie beispielsweise Laptops oder Mobiltelefone, die Sie eher als einzelne Anlagen erfassen würden. Dies wird in der vorherigen Lerneinheit Anlagen mit Vorlagen hinzufügen behandelt.

Teilabgang von Anlagen

Bei einer Anlage, die mehrere Anlagegüter enthält, können Sie einen Teilabgang der Menge vornehmen.

  • Erstellen Sie zunächst über die Seite AfA berechnen Buchungen in den Anlagen Fibu Buch.-Blätter bis zum Abgangsdatum der jeweiligen Anlage.
  • Navigieren Sie zur Seite Anlagen und wählen Sie die entsprechende Anlagenkarte aus.
  • Wählen Sie im Menü Continia Finance die Aktion Anlage Teilabgang buchen.
Fixed Asset Card FA Partial Disposal action DE

Die Seite Anlage Teilabgang buchen fasst alle notwendigen Konfigurationen für den Abgangsprozess auf einer einzigen Seite zusammen.

Geben Sie im Inforegister Neue Anlage einen Wert in das Feld Anlagenbeschreibung ein.

Geben Sie im Inforegister Umbuchung Werte in die Felder für Folgendes ein:

  • Belegnummer
  • Anlagedatum
  • Beschreibung
  • Menge Abgang
Post FA Partial Disposal Description Doc No Quan for disposal DE

Legen Sie im Inforegister Abgang über Anlagen-Buch.-Blatt die Abgangsart wie folgt fest:

  • Verkauf und geben Sie dann die Werte für Verkaufspreis, Gegenkontoart und Gegenkonto an. Sie können auch die Felder im Inforegister Abgang über Verkaufsrechnung konfigurieren und direkt von dieser Seite aus eine Verkaufsrechnung erstellen.
  • Verschrottung, wodurch dann die erforderlichen Hauptbucheinträge erstellt werden, um dieses Anlagegut aus Ihren Anlagen zu löschen.

Aktivieren Sie Buch.-Blatt öffnen, um den Abgang direkt auf das Sachkonto für Anlagen zu buchen.

Post FA Partial Disposal Disposal Type Scrapping DE

Die Anlagenkarte wird dann mit der reduzierten Menge aktualisiert.

Fixed Asset Card Quantity after partial disposal DE

Szenario

Ester muss Anlagenkarten für Möbel im neuen Rotterdamer Büro von Cronus erstellen. Anstatt für jedes Möbelstück eine eigene Karte zu erstellen, kann sie mit der Erweiterten Anlagenbuchhaltung Karten mit Mengenangaben erstellen. Sie kann dann auch problemlos einen Teilabgang vornehmen, wenn ein Stuhl oder ein Schreibtisch defekt ist und ersetzt werden muss.

Dazu muss Ester:

  • Eine Anlage in einer Einkaufsrechnung erstellen
  • Die Menge der Einkaufsrechnungszeile hinzufügen
  • Später einen Teilabgleich durchführen, um einen Schreibtisch zu entsorgen, der ersetzt werden muss

Weitere Ressourcen

Teilabgang von Anlagen anwenden (Continia Docs-Artikel)